Organize: qué hace cada opción, paso a paso

New view · Classic view— vista nueva · vista clásica

En Windows, FolioSort abre Organize en la vista nueva, guiada: te lleva por los pasos Choose a source folder (elige la carpeta de origen), Scan to load your files (escanea para cargar tus archivos) y Pick a destination and a pattern (elige destino y estructura), y deja el resto bajo MORE OPTIONS. El botón Classic view, arriba, cambia a la vista clásica de tres columnas; New view vuelve.

En Mac, Organize se abre en la vista clásica de tres columnas: origen a la izquierda, opciones en el centro y vista previa a la derecha.

Cambiar de vista no vuelve a escanear ni pierde lo que ya has elegido.

Source Folder— carpeta de origenFree

La carpeta que se va a leer. Puede estar en el disco interno, un disco externo, una tarjeta SD o un disco de red (NAS). En un disco de red el escaneo es más lento; lo demás funciona igual.

Include Subfolders— incluir subcarpetasFree

Activado, se lee todo lo que hay dentro de la carpeta, por muy profundo que esté. Desactivado, solo los archivos que están directamente en ella. Déjalo activado si tu biblioteca es un montón de carpetas.

Scan— escanearFree

Lee la carpeta y crea la lista de archivos. Solo lee. Si cambias después una opción de archivos, aparece File settings changed — the list below is from the previous scan. (la lista es del escaneo anterior): vuelve a pulsar Scan.

Encima de la lista, las pestañas All · Photos · Videos · Other (todo · fotos · vídeos · otros) solo filtran lo que ves; no cambian lo que se organiza.

Copias dentro de la carpetaPro

Si la carpeta contiene el mismo archivo dos veces con nombres distintos (una copia de seguridad antigua, un Copy of IMG_0167.jpg), FolioSort lo avisa tras el escaneo. Con Pro puedes dejar esas copias fuera de la ejecución. No se borra nada: las copias se quedan donde están.

Destination Folder— carpeta de destinoFree

Donde se escribe el árbol ordenado. Puede ser la misma carpeta de origen, para reordenar una biblioteca en su sitio. Debajo ves el espacio libre (available).

Si eliges como destino una carpeta que ya está ordenada así, aparece These files are already filed this way (estos archivos ya están ordenados de esta forma) con el botón Change Destination (cambiar destino).

Mode — Copy · Move— modo: copiar · moverFree

Copy escribe un segundo juego ordenado y deja el origen intacto. Necesita espacio para los dos. Es el modo para la primera vez que pruebas con fotos que te importan.

Move traslada los archivos y libera espacio en el origen (Move removes the originals from the source folder.). Las carpetas de origen quedan vacías: es normal, las fotos están en el destino. Los dos modos se pueden deshacer desde Activity.

Los modelosLos cuatro primeros son Free

• Year / Month / Day — año / mes / día. Lo mejor para navegar por fechas. Free.
• Year / Month — año / mes. Una carpeta por mes. Free.
• Year_Month_Day — una carpeta por día, con un nombre que se ordena solo (2024_03_15), sin niveles anidados. Free.
• No subfolders — sin subcarpetas: todo directamente en la carpeta de destino. Útil cuando lo que quieres es renombrar. Si dos archivos se llaman igual, se conservan los dos (IMG_0001.JPG y IMG_0001_1.JPG). Free.
• Date + Camera — fecha y, dentro, una carpeta por cámara. Pro.
• Month + Camera — mes y cámara. Pro.
• Camera / Date — primero la cámara, luego la fecha. Pro.
• Year only (solo en Windows) — una carpeta por año. En Mac, lo mismo se hace con Custom. Pro.

Custom · CUSTOM TEMPLATE— plantilla personalizadaPro

En Advanced → Build your own pattern (crea tu propio patrón). Usa etiquetas como {YYYY} (año), {MM} (mes), {DD} (día), {Camera} (cámara) y, con los nombres de lugar activados, {Country} (país), {State} (región) y {City} (ciudad). La vista previa se actualiza mientras escribes.

Rename with date— renombrar con la fechaPro

Además de ordenarlos, cambia el nombre de cada archivo por su fecha de captura.

Photos · Videos · Other— fotos · vídeos · otrosFotos y vídeos: Free

Qué tipos de archivo entran en la ejecución (en Windows aparece como File types). Fotos y vídeos son gratis. Organizar otros archivos (documentos, ZIP…) que estén en las mismas carpetas es Pro.

Videos subfolder— subcarpeta de vídeosPro

Activado, los vídeos van a su propia subcarpeta Videos dentro de cada carpeta de fecha. Desactivado (y en Free), van junto a las fotos, en las mismas fechas.

Live Photo videos— vídeos de las Live Photos

Una Live Photo de iPhone son dos archivos con el mismo nombre: la foto (.HEIC o .JPG) y un vídeo corto (.MOV).

• With their photo — con su foto: cada vídeo va a la carpeta de su foto, con el mismo nombre.
• Leave them where they are — déjalos donde están: solo se ordena la foto; el vídeo no se copia, ni se mueve, ni se borra.

When no EXIF · Date fallback— cuando no hay fecha EXIFFree

• Earliest of the two — la más antigua de las dos fechas del archivo. Al copiar una foto, la fecha de creación cambia pero la de modificación se mantiene, así que la más antigua suele ser la buena.
• File Creation Date — la fecha en que el archivo apareció en este ordenador. En fotos copiadas o descargadas es la fecha de la copia, no la de la foto.
• File Modification Date — la última vez que se escribió el archivo. Sobrevive a las copias, pero cambia si algo volvió a guardar el archivo.
• Skip (no fallback) — no adivinar: las fotos sin fecha propia se quedan donde están, en lugar de archivarse con una fecha supuesta.

Approximate inferred dates— fechas aproximadas

Estima también fechas a partir del nombre de la carpeta («1994», «2003-07 Algarve») y de las fotos con fecha de la misma carpeta. Esas fechas estimadas se marcan en la vista previa, para que sepas cuáles son seguras y cuáles una aproximación. Vuelve a escanear después de cambiarla.

Reverse Geocoding · Place names in— nombres de lugar en (idioma)Pro

Convierte las coordenadas GPS que ya tienen tus fotos en nombres de país, región y ciudad, para usarlos en la plantilla. Place names in elige el idioma de esos nombres. El botón Find places (buscar lugares) los busca. Es lo único que necesita conexión a internet: solo se envían las coordenadas, nunca la foto ni el nombre del archivo.

Verify after transfer— verificar tras la transferenciaFree

Vuelve a leer cada archivo después de escribirlo y compara su huella (checksum), para detectar un error de escritura en un disco que falla o un cable USB flojo mientras el original todavía existe. Cuesta unos 16 segundos por GB (About 16s extra per GB). En un disco externo o un NAS, déjalo activado.

Algorithm (algoritmo): XXHash64 (Fast) es rápido; SHA-256 es más lento y más estricto. Los dos detectan un archivo dañado.

Duplicates · Auto action— duplicados · acción automáticaFree, con partes Pro

Qué pasa cuando en el destino ya existe un archivo con el mismo nombre.

• Skip — omitir: el archivo nuevo no se copia. Free.
• Automatic con Auto action = Rename — conservar los dos: el que llega recibe un número en el nombre. Free.
• Ask Each Time — preguntar cada vez. Pro.
• Replace (sustituir) y Replace if Larger (sustituir solo si el nuevo es más grande). Pro.

En Free nunca se sobrescribe nada.

Preview— vista previaFree

Es el árbol de carpetas real que van a producir tus opciones, construido con tus archivos escaneados. Se actualiza solo (Updates automatically). Si una plantilla da algo inesperado, lo ves aquí antes de tocar un solo archivo.

Organize … files— organizar … archivosFree

El botón azul que ejecuta todo, con el número de archivos (por ejemplo Organize 250 files). En la versión gratuita, cada ejecución organiza hasta 100 archivos y el botón lo dice: Organize 100 of 250.

Las carpetas originales están vacías

Usaste Move: las fotos se han movido a la carpeta de destino, ordenadas por fecha. No se ha borrado nada. Ábrelas en el destino, o deshaz la ejecución desde Activity y vuelven a su sitio.

Todo ha caído en la misma carpeta, o en la fecha de hoy

Esos archivos no tienen fecha de captura dentro, y se ha usado la fecha del archivo, que en fotos copiadas o descargadas es la de la copia. Revisa la opción de fecha alternativa (paso 5). Si vienen de Google Fotos, usa la pantalla Google Photos: las fechas están en los archivos .json de Takeout, no en las fotos.

Quiero deshacer la última ejecución

Abre Activity en la barra lateral. Cada ejecución es un lote, el más reciente arriba; Undo devuelve los archivos a su ruta original.